Tietosuojakäytäntö

§1. Rekisterinpitäjä

1. Kaupassa LUMINIX (wolnopalona.com) kerättyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä on DTC Factory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jonka kotipaikka on Tajęcina, Tajęcina 51E, 36-002 Jasionka, Puola, KRS 0001256088, NIP 5170473800, REGON 545311784 (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”).
2. Henkilötietoja koskevissa asioissa voit kirjoittaa osoitteeseen halo@wolnopalona.com.

§2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme tunniste- ja yhteystietoja (etunimi, sukunimi, toimitusosoite, sähköposti, puhelinnumero), tilaus- ja maksutietoja (korttitietoja käsittelevät maksupalvelujen tarjoajat, eivät Rekisterinpitäjä) ja viestien sisältöä. Lisäksi käsittelemme automaattisesti kerättäviä teknisiä tietoja: IP-osoitetta, laitetta ja selainta koskevia tietoja, käynnin lähdettä (esim. klikattu mainos) ja evästeitä.

§3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• sopimuksen tekeminen ja täyttäminen (Mallissa A kauppasopimus, Mallissa B välityssopimus), mukaan lukien tilauksen, maksun, toimituksen, palautusten ja reklamaatioiden käsittely – EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta;
• lakisääteiset velvoitteet, erityisesti vero- ja kirjanpitovelvoitteet – tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta;
• oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen ja puolustaminen, väärinkäytösten estäminen, kyselyihin vastaaminen sekä Kaupan tilastointi ja kehittäminen – Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta;
• muistutus kesken jääneestä tilauksesta sähköpostilla tai tekstiviestillä – Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta); voit vastustaa tätä milloin tahansa;
• uutiskirje ja kaupalliset tiedotteet – suostumus, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta; voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa;
• markkinointi ja mainonnan tehokkuuden mittaaminen evästeiden ja pikselien avulla – evästeasetuksissa annettu suostumus.

§4. Tietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa tahoille, jotka auttavat meitä Kaupan ylläpidossa: verkkokauppa-alustan tarjoaja (Shopify), maksupalvelujen tarjoajat, kuljetusliikkeet ja jakelijat, hosting-, sähköposti- ja tekstiviestipalvelujen tarjoajat, kirjanpitotoimisto, analytiikka- ja mainostyökalujen tarjoajat (esim. Meta, Google) sekä Mallissa B Ulkomainen Myyjä (§5).

§5. Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle

1. Mallissa B siirrämme toimitukseen tarvittavat tiedot (etunimi, sukunimi, toimitusosoite, puhelinnumero, sähköposti, tilausnumero) Ulkomaiselle Myyjälle, jonka kotipaikka on ETA-alueen ulkopuolella, useimmiten Kiinassa tai Hongkongissa. Euroopan komissio ei ole antanut näistä maista päätöstä, jonka mukaan niiden tietosuojan taso olisi riittävä. Tämä tarkoittaa, että tietosuoja voi olla heikompi kuin EU:ssa.
2. Siirron perusteena on, että se on välttämätöntä pyynnöstäsi tehdyn välityssopimuksen täyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 49 artiklan 1 kohdan b alakohta). Siirrämme vain ne tiedot, jotka tarvitaan tilauksen käsittelyyn ja toimittamiseen.
3. Jotkin palveluntarjoajat (esim. Shopify, Meta, Google) voivat käsitellä tietoja ETA-alueen ulkopuolella Euroopan komission päätöksen (EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys, EU-US Data Privacy Framework) tai vakiosopimuslausekkeiden perusteella.

§6. Säilytysaika

Säilytämme tilaustietoja vaatimusten vanhentumisajan ja verolainsäädännön edellyttämän ajan (yleensä 6 vuotta). Suostumuksen perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan. Oikeutetun edun perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään, kunnes olet vastustanut käsittelyä hyväksyttävästi tai kyseinen etu on lakannut.

§7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi sekä oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen. Sinulla on myös oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (mukaan lukien markkinointi) ja oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit lisäksi tehdä valituksen Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych -viranomaiselle (Puolan tietosuojaviranomaisen johtaja, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) tai asuinmaasi valvontaviranomaiselle.

§8. Evästeet

Kauppa käyttää evästeitä, jotka ovat välttämättömiä sen toiminnalle (ostoskori, kassa, tietoturva), sekä suostumuksellasi analytiikka- ja markkinointievästeitä. Voit hallita suostumustasi evästebannerissa ja selaimesi asetuksissa.

§9. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta tilauksen tekeminen ja toimittaminen edellyttävät niitä. Ilman tietoja emme voi tehdä tai täyttää sopimusta.

§10. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä käytäntöä esimerkiksi lainsäädännön tai palvelujen muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina saatavilla Kaupassa.

Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 22. lokakuuta 2026 alkaen.